第一: 有效的分配员工任务
一、让员工做得明明白白
任务过多-应付
作务过少-轻闲
任务适中-保证质量
二、制定清晰的员工职位说明书
第二: 制定目标
一、怎么听起来像捣糨糊
目的:表示最终结果、定性、抽象模糊、较高层
目标:过程具体指标、定量、较具体、高中基层
成就感=成绩+感觉
二、目标管理更容易出业绩
三、将业务内容转化成工作成果
四、清晰目标的SMART原则
五、协助员工制定管理项目表
通过职位说明书制作
六、目标层层分解
1、员工主动性不高,责任心不强,自上而下制定
2、员工主动性高、责任心强,自下而上制定
3、双向进行。
第三: PDCA与管理图标
一、PDCA管理循环
计划:目标计划(职位说明书+管理项目表)、方法计划(明确作业标准+确定管理方法)
执行:教育训练、实施(依标准实施+收集数据+实际成绩)
检查:以结果来诊断、检查过程
修正:应急措施、防止再发(原因分析、修改、制定标准)
二、运用管理图标
三、信息展示和经理人的担忧
四、怎样才算是好的管理
说服力趋势:图-表-条文-文字
第四: 拟定标准
一、你的企业有知识财富吗?
组织中每个岗位都有知识积累,管理者要挖掘员工的知识和经验,财富存储,避免企业失去记忆。
二、全面地理解标准化
1、根据组织的目标-将重复性工作-找出最安全有效的方法-合理、准确、具体地-用书面形成文件
2、包括:工作标准、作业标准、产品标准
3、标准的重要性
明确的目的与目标
员工决策的依据
进行考核的依据
去除操作方法的差异,保证稳定
降低损耗
容易训练新进人员
三、标准化考虑因素
1、内容考虑:质量、数量、时间、工作方法、其他方面
2、文字考虑:清楚准确、具体合理、浅显易懂
3、公司指导方针与目标;大多数人同意,可达成共识;能否是行不及判断依据
四、标准的结构
标准名称、部门、负责人、文字部分、流程图、表格部分、作业指导书
第五:标准如何制定
一、制定和修改标准的程序
1、选定项目:重复性高、易发生错误、稳定性强、高准确性、上市期望的项目
2、工作分析:此项工作前手、后手等工作流程
3、设定目标:要达到怎样的管理结果
4、决定标准:将思考周全的东西书面化形成文件,决定文字内容与附录部分各需要哪几项
5、通知培训:操作性的在职训练,非操作性的考试
6、制定和修改的注意点:
考虑要周详,不要有太大的疏漏
不一定完美,十全十美极难办到,有了进步就可以
相关人员参与,达成了共识好办事,员工有积极性,便于标准执行
考虑合理性,管理是方形,人情是圆形,管理要符合情理才能转动
简单易懂,可以编口诀,好记
二、制定清晰明确的流程图
三、如何制定作业指导书
四、让标准发挥更大的威力
主观重视,建立共识,充分理解,配合奖惩,贯彻到底
写到必须做到,做到必须有效