腾讯会议的使用教程,腾讯会议操作流程(入门)

腾讯会议的使用教程,腾讯会议操作流程(入门)

编程文章jaq1232025-07-23 15:20:125A+A-

先是简要介绍,下面有详细些介绍的。

简要介绍

  1. PC端:打开浏览器输入meeting.qq.com下载安装。
  2. 移动端:通过扫码即可下载,注意微信小程序只能加入会议,不能发起会议。
  3. 登录和注册
  4. 首次登录需要注册,可以通过手机号或微信进行注册,之后可以用微信扫码方式进行登录。
  5. 加入会议
  6. 完成登录后,进入会议界面,可以输入对方发送的“9位会议号”加入会议。
  7. 发起会议
  8. 快速会议:点击快速会议,选择会议音频进入方式后进入会议,通过复制邀请链接发送给想邀请的个人或群。
  9. 预定会议:点击预定会议,编辑会议主题、预设时间和是否开启会议密码等,成功后通过邀请链接或会议号分享给参会人员。
  10. 会议控制
  11. 静音/解除静音:可以进行静音和解除静音操作。
  12. 开启视频:进行开启或关闭摄像头操作。
  13. 共享屏幕:可以选择共享内容,确认后即可共享屏幕。
  14. 邀请成员:通过邀请码或会议号分享给参会人员。
  15. 管理成员:主持人可以查看成员列表,进行全体静音、解除静音等操作。
  16. 聊天和文档:可以进行文字交流,新建和导入文档供参会人员查看和编辑。
  17. 结束会议
  18. 参会成员可以选择“离开会议”结束会议。
  19. 主持人可以选择“结束会议”或“离开会议”,离开前可以指定新的主持人继续会议。


详细介绍如下:

一、腾讯会议安装

l 建议直接在电脑自带的360安全卫士中安装,避免下载到“流氓捆绑软件”。



二、会议室功能设置

l 整个会议室功能会比较简单,微信或手机登录进去后,就可以直接加入会议和开启会议。



1. 用户名称设置

l 在会议前建议先设置好名称,点击头像,编辑名字改为:xxx,这样利于客户辨识。



2. 音视频功能设置

l 基础的摄像头、音频、背景、录屏等都在里面,具体不详细展开,本身系统设置就能满足日常使用如果发现视频或音频用不了时,可以在设置里面看看是否哪个功能未打开或连接失败。



3.加入会议

l 操作流程:下载腾讯会议到电脑→微信或手机号登录→点击加入会议→输入会议号即可开启



4.开启会议

l 如果是我们这边主动发起视频会议,那需要按照下面步骤先进行设置并了解各个功能,避免影响会议效果。



l 会前三检:① 测试声音、视频是否可以正常开启;②测试屏幕演示功能是否可以使用;③ 把要演示的文件都放在桌面, 测试是否能否打开,并检查文件内容是否有误。



快速加入会议

双击打开【腾讯会议客户端】,点击【加入会议】选项。客户端有电脑和手机端,操作界面基本都是一样的,可以根据工作需要下载对应的客户端。




加入会议之前需要知道会议的【会议号】,输入以后选择勾选【会议权限】就可以进入到会议中。




END

预约会议

在登录界面,点击【注册/登录】选项,输入自己的手机号码和验证码就可以进入到客户端的主界面。



找到主界面右上方的【预约会议】选项,预约以后发送给其他需要参加的人员【会议号】。



在编辑界面,输入【会议开始时间】和【会议结束时间】等基本的信息,选择【预约会议】。



预约成功的会议点击【进入会议】,撤销会议点击右侧的【更多】菜单。

在弹出的对话框里面点击【确定取消】就可以撤销预约的会议了,有会议再次【预约会议】。



END

会议成员管理和文档管理

  1. 对客户端的设置可以点击左上方的【头像】进入到设置界面,对个人资料进行编辑和修改。



进入到会议以后可以点击【会议文档】,上传需要用到的文档。



再就是点击下方的【管理成员】,开启【全员静音】选项,让会议保持一个安静的环境,有需要的可以开启语音权限。



会议语音不正常的可以点击【设置】菜单,调整【麦克风】和【扬声器】的音量,点击【检测】。



最后点击右下方的【结束会议】,根据提示选择就可以返回到操作的主界面。



END总结

  1. 双击打开【腾讯会议客户端】,点击【加入会议】选项。
  2. 加入会议之前需要知道会议的【会议号】,输入以后选择勾选【会议权限】就可以进入到会议中
  3. 找到主界面右上方的【预约会议】选项,预约以后发送给其他需要参加的人员【会议号】
  4. 在编辑界面,输入【会议开始时间】和【会议结束时间】等基本的信息,选择【预约会议】
  5. 预约成功的会议点击【进入会议】,撤销会议点击右侧的【更多】菜单
  6. 对客户端的设置可以点击左上方的【头像】进入到设置界面,对个人资料进行编辑和修改
  7. 进入到会议以后可以点击【会议文档】,上传需要用到的文档
  8. 最后点击右下方的【结束会议】,根据提示选择就可以返回到操作的主界面

怎样召开腾讯视频会议

召开腾讯视频会议的步骤如下:

打开腾讯会议应用。

点击“快速会议”选项。

在会议页面,点击“开启视频”以加入视频会议。

可以选择“电脑音频”或“电话拨入”作为音频接入方式。

可以调整视频设置,包括选择虚拟背景和美颜选项,以及设置是否共享桌面或仅播放电脑声音。

可以设置共享屏幕的权限。

可以管理参会者权限,包括设置全体静音、调整聊天选项等。

可以开启录制功能,以全程记录会议内容。

可以进行分组讨论,将参会者分成小组。

可以设置会议的开始时间和结束时间,以及时区选择,如果是周期性会议,还可以设置重复频率和结束重复的时间。

可以设置入会密码,确保会议的安全性。

根据实际情况勾选其他设置,然后点击“预定”以创建会议。

可以通过电子邮件或其他方式邀请参会者加入会议。

会议开始后,作为主持人,可以指定新的主持人或离开会议,并结束会议。

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